外貿(mào)單證員工作總結(jié)——作為外貿(mào)單證員該做些什么??

　　一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)PI,S/C和工廠的信息后，開(kāi)始聯(lián)系工廠。

　　詢(xún)問(wèn)：

　　①　有沒(méi)有現(xiàn)貨?要不要商檢?

　?、凇∪绻呖者\(yùn)有沒(méi)有空運(yùn)鑒定?

　?、邸∪绾伟b?毛重?體積?

　　④　HS編碼，CASNO.

　?、荨「犊畹你y行資料有沒(méi)有給過(guò)?

　　二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)

　?、佟≈谱魍袝?shū)托書(shū)上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體

　?、凇∷饕M(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)

　?、邸∽呖者\(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)

　?、堋『＿\(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

　　三、.做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單， 用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。 蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。

　　四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)!

　　注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼 批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

　　五、關(guān)于商檢

　?、佟∽雒澜鸬那闆r下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息

　?、凇∽鋈嗣駧徘闆r下，可以委托工廠做商檢。

　　看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

　?、邸≈谱魃虣z資料：采購(gòu)合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(shū)(蓋章)。

　　④　商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換單。

　　六、關(guān)于報(bào)關(guān) 來(lái)源:考試大網(wǎng)

　?、佟∽雒澜饡r(shí)，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港

　?、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。

　?、邸〗o貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷(xiāo)單(備案到出運(yùn)港)，

　?、堋?bào)關(guān)委托書(shū)，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

　?、荨∽⒁舛家w好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開(kāi)發(fā)票的品名。

　?、蕖×阃硕惍a(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說(shuō)，問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫(xiě)，因?yàn)橐欢悾痤~要少報(bào)

　　注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，

　　都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。

　　七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過(guò)去，敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。

　　八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。

　　九、確認(rèn)提單。注意：

　?、佟〕鲞\(yùn)港

　　②　目的港

　?、邸】腿嗣Q(chēng)地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)

　　④　件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對(duì)!

　?、荨★@示運(yùn)費(fèi)

　?、蕖〕鲞\(yùn)日期

　?、摺★@示裝船指示上要求的內(nèi)容

　　8.如果可以押匯，要投信用證保險(xiǎn)。

　?、佟〈蛴∫粡堊h付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫(xiě)上HS編碼和出運(yùn)日期。

　?、凇∫欢ㄒ_認(rèn)提單簽發(fā)的日期，與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫(xiě)的日期一致。

　　9.工廠分析單

　?、佟∽雒澜饡r(shí)，用工廠寄來(lái)的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼

　　②　做人民幣時(shí)，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。

　?、邸⊥瑯右⒁釩AS號(hào)碼，批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。

　　10.貨物報(bào)關(guān)放行，裝船開(kāi)航后。讓貨代寄提單。

　　需要付款買(mǎi)單的，先讓他們開(kāi)發(fā)票，傳真過(guò)來(lái)，付款，寄單。

　　1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記，財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)金額幣種

　　2.申請(qǐng)付款通知書(shū)要交給曉燕簽字

　　3.給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書(shū)銀行資料)

　　11.給工廠傳真開(kāi)票資料，讓工廠開(kāi)增值稅發(fā)票，

　　有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開(kāi)。數(shù)量，金額也要對(duì)應(yīng)一致。

　　12.工廠寄單。

　?、佟∽雒澜饡r(shí)，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有CAS號(hào)碼)

　?、凇∽鋈嗣駧艜r(shí)，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單

　　13.制作CO.注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后，記得要蓋章，和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。

　　14.投保。保單上被保險(xiǎn)人寫(xiě)出口商，保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

　　13.收到工廠寄來(lái)的資料后，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。

　　正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。

　　14.收到貨代提單，復(fù)印留底。

　　15.制作匯票。詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼，金額。日期為提單日

　　16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì)：蓋章是否正確，內(nèi)容是否一致

　　17.貨代退回核銷(xiāo)單，先不要寄給工廠

　?、佟∽雒澜饡r(shí)，財(cái)務(wù)到銀行核銷(xiāo)，核銷(xiāo)好銀行蓋章后，寄回工廠

　?、凇∪绻秒x岸公司的帳戶(hù)劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷(xiāo)

　?、邸∽鋈嗣駧艜r(shí)，外貿(mào)公司自己去核銷(xiāo)外匯，辦理退稅。

　?、堋∮秒x岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷(xiāo)單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷(xiāo)